LICITACIÓN: SERVICIO DE ORGANIZACIÓN GENERAL Y COMERCIAL DEL GRAN CANARIA MARATÓN 2016.

LICITACIÓN: SERVICIO DE ORGANIZACIÓN GENERAL Y COMERCIAL DEL GRAN CANARIA MARATÓN 2016.

APROBACIÓN EXPEDIENTE: Decreto del Presidente del Instituto Insular de Deportes de Gran Canaria 722/15, de 14 de octubre.

FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN Y TRAMITACIÓN:

Procedimiento abierto y tramitación urgente.

         Adjudicación condicionada a la aprobación del gasto plurianual por el Consejo de Gobierno Insular

IMPORTE DE LA LICITACIÓN:

676.880,75 € más IGIC de 47.381,65 € (Importe total 724.262,40 €), de los cuales el Instituto Insular de Deportes de Gran Canaria aportará 342.400,00 € y el resto del importe del contrato se obtendrá del patrocinio publicitario

MODIFICACIONES PREVISTAS.

         Además de las modificaciones previstas con carácter general en el Texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre el contrato podrá ser modificado por las siguientes razones:

• Modificación sustancial del circuito de carrera
• Modificación, en porcentaje superior al 20%, del número de participantes.

El importe máximo que pueden alcanzar las modificaciones previstas es del 15% de la licitación. El contrato se modificará conforme el procedimiento previsto en los arts. 106 y siguientes del TRLCSP.

CONDICIONES ESPECIALES DEL CONTRATO (art. 118 del TRLCSP):

1. Podrán ser motivos para la extinción del contrato, las siguientes cláusulas:
2. Se establecen las siguientes prohibiciones especiales en materia de patrocinio o publicidad:

1.- En los tres primeros meses posteriores a la firma del contrato se tendrá que tener acuerdo cerrado por escrito con patrocinador oficial por un importe mínimo del 50% del importe económico en “ingresos por patrocinio licitado” estipulado en el PPT, CIENTO SESENTA MIL EUROS (160.000,00 €).

2.- El patrocinio global en efectivo deberá ser igual o superior al 50% del patrocinio estipulado en el PPT, con lo cual el patrocinio en especie no podrá superar el 50%. Se permitirá el patrocinio en especie siempre que tuviera relación directa con el objeto y actividad del contrato (productos para avituallamientos, bebidas, soportes publicitarios, etc.) con valoración económica de mercado (siendo la valoración final del precio unitario validada por el técnico responsable del contrato del IID) y que suponga una minoración de la inversión económica por parte del adjudicatario.

• No podrá realizarse patrocinio o publicidad del GC Maratón por empresas cuya actividad principal o conocida sea la fabricación o venta de productos alcohólicos y tabaco, si ello lleva aparejada publicidad de dicho patrocinio o la difusión de marcas, símbolos o imágenes relacionadas con las bebidas alcohólicas y el tabaco.

El patrocinio únicamente será aceptado si la publicidad, marca o símbolo de dicho patrocinio se realiza sobre un producto que no contenga ni alcohol ni tabaco.

No podrá realizarse patrocinio o publicidad a favor de destinos turísticos diferentes a la isla de Gran Canaria, ni de otras instituciones, públicas o privadas, que pudieran dar lugar a confusión con el promotor de la prueba o el lugar donde se desarrolla o aquel que desmerezca ambas circunstancias.

PLAZO DE EJECUCIÓN:

Desde la firma del contrato hasta el 29 de febrero de 2016.          

GARANTÍA PROVISIONAL: No se exige.

SOLVENCIA ECONÓMICO-FINANCIERA Y TÉCNICA:

Los requisitos mínimos de solvencia económica y financiera son los que, a continuación, se relacionan:

- Justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales por importe de un millón de euros (1.000.000,00 €) por siniestro.

Los requisitos mínimos de solvencia técnica son los que, a continuación, se relacionan:

- Relación de los principales servicios o trabajos realizados, similares a los del objeto del contrato de al menos, 2.000 participantes en los últimos 3 años que incluya descripción, como mínimo de: importes, fechas y destinatarios o beneficiarios públicos o privados.

- Se deberá acompañar documentos acreditativos, mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, de sus correctas ejecuciones emitidas por la entidad pública o privada a la que se le haya prestado el servicio.

En caso que se quiera acreditar la solvencia económica-financiera y técnica mediante el certificado de estar inscrito en el REGISTRO OFICIAL DE LICITADORES Y EMPRESAS CLASIFICADAS DEL ESTADO, el mismo deberá ser aportado por los licitadores.

CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.

CRITERIO OBJETIVO (Criterio evaluable mediante la mera aplicación de fórmulas):

Precio……………………………………………………..75 puntos.

Se puntuará con la máxima puntuación (75 puntos) a la oferta económica que presente la mayor baja (en la parte que corresponde a la aportación del Instituto Insular de Deportes de Gran Canaria de 320.000,00 €, sin IGIC), no admitiéndose las que sean iguales o inferiores a un importe de 180.000,00 €.

En este criterio se valorará el importe económico mediante aplicación de fórmula (punto 3º de esta cláusula) que asigne mayor valor a los que directamente disminuyan la aportación que tenga que realizar el IID.

En cuanto a la oferta económica, se puntuará con la máxima puntuación (75 puntos) a la oferta económica que represente la mayor baja y a las sucesivas se les aplicará la fórmula P=(pm*B)/mb, siendo

Para considerar que la proposición no puede ser cumplida como consecuencia de oferta desproporcionada o anormal cualquier oferta que sea igual o inferior a 180.000,00 €

CRITERIO SUBJETIVO (Criterio NO evaluable mediante la mera aplicación de fórmulas):

Proyecto técnico:…………………………………………………………….. 25 puntos

Proyecto Técnico 25%.

El proyecto técnico se evaluará sobre 25 puntos teniendo cada uno de los planes unos determinados puntos que serán analizados según los ítems de valoración que se adjuntan. Cada uno de los planes se puntuará de la forma siguiente:

1. Plan de organización. 3 puntos

2. Plan de suministros de material y productos. 3 puntos

3. Plan de servicios de material y productos. 3 puntos

4. Plan de servicios al deportista. 3 puntos

5. Plan de gestión de patrocinadores. 4 puntos

6. Plan de promoción. 3 puntos

7. Plan de comunicación. 3 puntos

8. Plan de actividades paralelas. 3 puntos

Respecto de los criterios no cuantificables numéricamente (subjetivos), a cada una de las ofertas se le asignará en “O” un valor sobre 10, a fin de determinar su puntuación en función de la proporción que le separa de la mejor oferta, siendo entonces la fórmula a aplicar la siguiente: P=(pm*O)/mo, siendo:

GARANTÍA DEFINITIVA:

El importe de la garantía definitiva, de conformidad con el art. 95.2 del TRLCSP, será del 10% del importe de adjudicación excluido el IGIC. Este porcentaje del 10% incluye una garantía complementaria del 5% con la finalidad de garantizar la aportación total del patrocinio.

FINANCIACIÓN: Adjudicación condicionada a la aprobación del gasto plurianual por el Consejo de Gobierno Insular.

PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS:

El plazo de presentación de plicas será de QUINCE DÍAS NATURALES, a contar a partir de la publicación de este anuncio en el Boletín Oficial de la Provincia de Las Palmas, hasta las 12:00 horas del último día.

LUGAR DE PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES:

Instituto Insular de Deportes de Gran Canaria. Calle Fondos de Segura, s/n, 1ª planta edificio de servicios del Estadio de Gran Canaria. Las Palmas de Gran Canaria 35019.

PUBLICACIÓN EN EL BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE LAS PALMAS: 16 de octubre de 2015, nº BOP 130

TELÉFONO: 928415644                    

FAX: 928382275

PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES y PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS: Anexos a este anuncio.

Pliego de cláusulas administrativas particulares

Decreto aprobación expediente Maratón

Pliego de prescripciones técnicas particulares

Informe - Propuesta de Resolución