LICITACIÓN: SERVICIO DE ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL GRAN CANARIA MARATÓN.

LICITACIÓN: SERVICIO DE ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL GRAN CANARIA MARATÓN.

APROBACIÓN EXPEDIENTE: Decreto del Presidente del Instituto Insular de Deportes de Gran Canaria 320/16, de 29 de junio.

FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN Y TRAMITACIÓN:

Procedimiento abierto y tramitación ordinaria.

IMPORTE DE LA LICITACIÓN:

1.994.387,50 € más IGIC de 139.607,12 € (Importe total 2.133.994,62 €), de los cuales el Instituto Insular de Deportes de Gran Canaria aportará: 350.000,00 € (Sin IGIC) (en 2017) y 350.000,00 € (Sin IGIC) (en 2018). El resto del importe del contrato se obtendrá de la forma siguiente:

b) Mediante los ingresos recaudados en concepto de inscripciones en las distintas pruebas objeto del contrato.

* Los importes de las inscripciones serán los establecidos por el Pleno del Excmo. Cabildo Insular de Gran Canaria reunido en sesión ordinaria con fecha 28 de septiembre de 2012 y publicado en el BOP de Las Palmas núm. 130 de 12 de octubre de 2012. No obstante, en caso de prórroga, el contratista podrá solicitar al Instituto Insular de Deportes de Gran Canaria la aplicación de tarifas distintas. Dicha solicitud se resolverá mediante Decreto del Presidente del Instituto Insular de Deportes de Gran Canaria.

** Para la edición GCM 2017 exclusivamente:

Desde el día 25 de enero de 2016 hasta el día 20 de junio de 2016 se han realizado inscripciones y recaudado los correspondientes ingresos a través de la página web del Instituto Insular de Deportes de Gran Canaria por los importes que a continuación se relacionan:

Total recaudado por el INSTITUTO INSULAR DE DEPORTES DE GRAN CANARIA a 20 de junio de 2016: 15.160,00.- euros. Esta cantidad queda a favor del Instituto Insular de Deportes de Gran Canaria.

A partir del 21 de junio de 2016hasta la fecha enque la adjudicataria comience a gestionar las inscripciones, en la página web del Instituto Insular de Deportes de Gran Canaria se podrán realizar PREINSCRIPCIONES.

Una vez el contratista tenga habilitado su sistema de gestión de inscripciones, aquellos que hubieran realizado la preinscripción dispondrán de un plazo de quince días para formalizar su inscripción.

c) Mediante contratos de patrocinios del GCM, siendo requisito imprescindible su presentación por escrito en el registro del Instituto Insular de Deportes de Gran Canaria.

Se permitirá el patrocinio en especie siempre que tuviera relación directa con el objeto y actividad del contrato (productos para avituallamientos, bebidas, soportes publicitarios, etc.) con valoración económica de mercado y que suponga una minoración de la inversión económica por parte del adjudicatario.

d) Mediante ingresos por derechos de televisión, derechos de comercialización de la Gran Canaria Expodeporte (feria del corredor) y explotación comercial de otras actividades paralelas.

e) Venta de material promocional, merchandising y otros, siendo siempre necesaria la presentación de la propuesta por registro del Instituto Insular de Deportes de Gran Canaria.

FINANCIACIÓN: Condicionado el abono de este contrato a la aprobación del gasto plurianual por el Consejo de Gobierno Insular del Cabildo Insular de Gran Canaria.

PLAZO DE EJECUCIÓN:

Desde la firma del contrato hasta el 29 de febrero de 2018, previéndose la posibilidad de prórroga para las ediciones del Gran Canaria Maratón 2019 y 2020

CONSTITUCIÓN DE GARANTÍAS

-       Provisional: No se exige

-       Definitiva: El importe de la garantía definitiva, de conformidad con el art. 95.2 del TRLCSP, será del 10% del importe de adjudicación excluido el IGIC. Este porcentaje del 10% incluye una garantía complementaria del 5% con la finalidad de garantizar la correcta ejecución del contrato, dada la circunstancia especial de que el coste total del contrato no se financia únicamente con la aportación del Instituto Insular de Deportes de Gran Canaria sino con los demás ingresos previstos en la cláusula primera de este documento..

SOLVENCIA ECONÓMICO-FINANCIERA Y TÉCNICA:

Requisitos mínimos de solvencia económica y financiera son los que, a continuación, se relacionan:

- Justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales por importe de un millón de euros (1.000.000,00 €) por siniestro por siniestro, así como otro diferente de responsabilidad civil y patronal con mínimo de ciento cincuenta mil euros (150.000,00 €) por víctima.

Requisitos mínimos de solvencia técnica son los que, a continuación, se relacionan:

- Relación de los principales servicios o trabajos realizados, similares a los del objeto del contrato de al menos, 2.500 participantes en los últimos 3 años que incluya descripción, como mínimo de: importes, fechas y destinatarios o beneficiarios públicos o privados.

Se deberá acompañar documentos acreditativos, mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, de sus correctas ejecuciones emitidas por la entidad pública o privada a la que se le haya prestado el servicio.

En el caso de que el promotor de la prueba haya sido una organización pública, deberá acompañarse certificados de buena ejecución, de los previstos en el art. 47 del Real Decreto 817/2009. En caso de cesión del contrato, conforme el art. 226 del TRLCSP, el cesionario deberá contar con idéntica solvencia técnica a la exigida.

CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN:

CRITERIO OBJETIVO (Criterio evaluable mediante la mera aplicación de fórmulas):

1.- Proposición económica:…………………………………........................50 puntos

Se puntuará con la máxima puntuación (50 puntos) a la oferta económica que presente la menor aportación a realizar por el Instituto Insular de Deportes de Gran Canaria.

En este criterio se valorará el importe económico mediante aplicación de fórmula (punto 3º de esta cláusula) que asigne mayor valor a los que directamente disminuyan la aportación que tenga que realizar el Instituto Insular de Deportes de Gran Canaria.

En cuanto a la oferta económica, se puntuará en proporción directa a las bajas, según la cual la máxima puntuación recaerá en la mayor baja y a las sucesivas se les aplicará la fórmula P=(pm*B)/mb, siendo

2.- Incremento del número mínimo de inscritos en la prueba del Gran Canaria Maratón……7.5 puntos por edición, 15 puntos en total

Para obtener esta puntuación será necesario que el licitador tenga que ofertar el número de participantes que propone en la prueba del Maratón siendo el número mínimo los indicados a continuación:

• 2017: 1.300 inscritos mínimos sólo en la prueba del maratón.
• 2018: 2.000 inscritos mínimos sólo en la prueba del maratón.

Las ofertas que no cumplimenten los datos relativos a este apartado (ver Anexo I) o que lo hagan por debajo de estos mínimos serán rechazadas.

El número de inscritos para cada edición que haya sido propuesto por el adjudicatario en su oferta constituirá una obligación esencial del contrato y su incumplimiento facultará al Instituto Insular de Deportes de Gran Canaria para optar indistintamente por la resolución del contrato o por la imposición de las penalidades siguientes:

150,00.- euros por cada una de las inscripciones propuestas en la oferta del adjudicatario que no se realice.

Para cada edición, a cada una de las propuestas se le asignará en “O” un valor sobre 7.5, a fin de determinar su puntuación en función de la proporción que le separa de la mejor oferta, siendo entonces la fórmula a aplicar la siguiente: P=(pm*O)/mo, siendo:

CRITERIOS SUBJETIVOS (Criterios NO evaluables mediante la mera aplicación de fórmulas):

1.- Proyecto técnico:…………………………………………………………….. 25 puntos

El proyecto técnico se evaluará sobre 25 puntos teniendo cada uno de los planes unos determinados puntos que serán analizados según los ítems de valoración que se adjuntan. Cada uno de los planes se puntuará de la forma siguiente:

1. Plan de organización.

2. Plan de infraestructuras del evento.

3. Plan de suministros.

4. Plan de servicios.

5. Plan de servicios sanitarios.

6. Plan legal. Autoprotección, seguridad y otros correspondientes.

7. Plan de servicios al deportista.

8. Plan de gestión de patrocinadores.

9. Plan de promoción.

10. Plan de comunicación y diseño.

11. Plan económico/financiero.

12. Plan de actividades paralelas.

13. Plan medio ambiental.

14. Plan de gestión del voluntariado.

Respecto de los criterios no cuantificables numéricamente (subjetivos), a cada una de las ofertas se le asignará en “O” un valor sobre 10, a fin de determinar su puntuación en función de la proporción que le separa de la mejor oferta, siendo entonces la fórmula a aplicar la siguiente: P=(pm*O)/mo, siendo:

2.-Mejoras:…………………………………………………………………………10 puntos

En la oferta se incluirá las mejoras que el licitador estime adecuadas a la prestación del servicio. Estas mejoras deberán valorarse económicamente, explicándose por el licitador el método de estimación de dicho valor económico. También deberá indicarse el momento de la ejecución del contrato en que deban realizarse.

Cuando la propuesta de mejora sea la de inversión en material para la prestación del contrato, el mismo estará directamente relacionado con sus fines. El cumplimiento de esta obligación requerirá la conformidad del técnico responsable de la ejecución del contrato, tanto de la definición de los materiales, como del número de unidades e importes unitarios, siendo vinculante para la adjudicataria la cifra de inversión propuesta en su valoración económica. Si este material revierte al contratista cuando finalice la duración del contrato, su estimación se realizará a coste de amortización anual. Si el material queda en propiedad del Instituto Insular de Deportes de Gran Canaria o se trata de material fungible su estimación se realizará a coste de adquisición.

Respecto de los criterios no cuantificables numéricamente (subjetivos), a cada una de las ofertas se le asignará en “O” un valor sobre 10, a fin de determinar su puntuación en función de la proporción que le separa de la mejor oferta, siendo entonces la fórmula a aplicar la siguiente: P=(pm*O)/mo, siendo:

-      

El resto de datos de estos criterios y su valoración, en la cláusula 17 del pliego de cláusulas administrativas particulares.

PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS:

El plazo de presentación de plicas será de QUINCE DÍAS NATURALES, a contar a partir de la publicación de este anuncio en el Boletín Oficial de la Provincia de Las Palmas, hasta las 12:00 horas del 19 de julio de 2016.

LUGAR DE PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES:

Instituto Insular de Deportes de Gran Canaria. Calle Fondos de Segura, s/n, 1ª planta edificio de servicios del Estadio de Gran Canaria. Las Palmas de Gran Canaria 35019.

APERTURA DE PROPOSICIONES (Criterios objetivos y subjetivos). Las empresas interesadas en esta contratación podrán informarse de la fecha de las sesiones de la Mesa de Contratación para la apertura de sus ofertas en el Servicio de Asuntos Administrativos del Instituto Insular de Deportes de Gran Canaria y en este perfil de contratante.

PUBLICACIÓN EN EL BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE LAS PALMAS: nº 80 del 4 de julio de 2016.

TELÉFONO: 928415644                    

FAX: 928382275

PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES y PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS: Anexos a este anuncio.

Pliego de Prescripciones Técnicas

Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares